W dniu 1 stycznia 2021 r. wszystkie akcje z mocy prawa utraciły swoją ważność, a akcjonariuszami są osoby ujawnione w rejestrze akcjonariuszy (po tym dniu akcje nie są dokumentem potwierdzającym status akcjonariusza, tylko są dokumentem dowodowym niezbędnym do aktualizacji rejestru akcjonariuszy).

Akcje nie mogą posiadać formy dokumentu i muszą być zarejestrowane w rejestrze akcjonariuszy prowadzonym przez dom maklerski lub bank powierniczy uprawniony do prowadzenia rachunków papierów wartościowych albo w depozycie prowadzonym przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych.

Obowiązek prowadzenia rejestru akcjonariuszy dotyczy spółek akcyjnych, które nie są spółkami publicznymi, tj. które nie mają notowanych akcji oraz spółek komandytowo-akcyjnych, dotyczy także innych instrumentów wynikających z tych akcji - np. praw poboru. 

Dematerializacja akcji

Nowelizacja KSH z 30 sierpnia 2019 r. sprawiła, że akcje wszystkich polskich spółek akcyjnych, a także spółek komandytowo-akcyjnych, muszą zostać zdematerializowane.

Zgodnie z zapisami ustawy dematerializacja powinna formalnie nastąpić najpóźniej do dnia 1.01.2021 r., ale znaczną część z obowiązków wynikających z w/w nowelizacji należy zrealizować już w I połowie 2020 roku. Jednocześnie pierwszy z obowiązków narzuconych przez nowe przepisy – obowiązek posiadania dedykowanej strony www dla akcjonariuszy – wszedł w życie 1.01.2020 r.

Dematerializacja oznacza, że akcje nie będą posiadać formy dokumentu i będą zarejestrowane w elektronicznym rejestrze akcjonariuszy prowadzonym przez dom maklerski lub bank powierniczy uprawniony do prowadzenia rachunków papierów wartościowych albo w depozycie prowadzonym przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych (spółki publiczne). Podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy powinien zapewnić bezpieczeństwo i integralność zawartych w nim danych. Rejestr akcjonariuszy powinien być jawny dla spółki i każdego akcjonariusza.

Rejestr akcjonariuszy

Rejestr akcjonariuszy powinien być prowadzony w formie elektronicznej. Podmiot prowadzący rejestr ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i integralności zawartych w rejestrze danych.

Kluczowe zasady prowadzenia rejestru:

• Każda zmiana lub wpis w rejestrze akcjonariuszy dokonywany jest przez podmiot uprawniony na żądanie spółki lub osoby która ma interes prawny w dokonaniu niniejszej czynności. Tej czynności muszą towarzyszyć odpowiednie dokumenty, uzasadniające jej dokonanie. Wpis musi być dokonywany niezwłocznie przez podmiot uprawniony, jednak nie później niż w terminie tygodnia od dnia otrzymania żądania. Wpis działa na zasadzie konstytutywnej tzn. że nabycie lub obciążenie akcji rejestrowej będzie skuteczne w momencie dokonania odpowiedniego wpisu w rejestrze. Nie dotyczy to sytuacji wyjątkowej, gdy np. w przypadku dziedziczenia, nastąpi przejście prawa z akcji z mocy prawa. Każdorazowo o wpisie podmiot prowadzący poinformuje niezwłocznie spółkę oraz osobę żądającą wpisu.
• Należy mieć na uwadze, że rejestr akcjonariuszy jest jawny dla spółki oraz pozostałych akcjonariuszy i podmioty te mogą żądać informacji z rejestru.
• Spółka może wykonać swoje zobowiązania pieniężne wobec akcjonariuszy (dywidenda) za pośrednictwem podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy, chyba że statut stanowi inaczej. Podmiot prowadzący rejestr dokona naliczenia kwot świadczeń przysługujących akcjonariuszom i zrealizuje płatności. 
• Koszty wynikające z prowadzenia rejestru akcjonariuszy będą ponoszone przez spółkę dla której prowadzony będzie rejestr.
• Zgodnie z zasadami prowadzenia rejestru, podmiot odpowiedzialny jest zobowiązany zbadać treść i formę dokumentów stanowiących podstawę do dokonania każdego wpisu. Nie mniej jednak, należy mieć na uwadze, że podmiot ten nie ma obowiązku badania dokumentów pod kątem zgodności z prawem oraz ich prawdziwości, w tym np. autentyczności podpisów zbywcy akcji lub osób ustanawiających ograniczone prawo rzeczowe na akcji, chyba że poweźmie w tym względzie uzasadnione wątpliwości.
• Podmiot prowadzący rejestr jest zobowiązany wydać świadectwo rejestrowe bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w terminie tygodnia od dnia żądania.

Rejestr akcjonariuszy powinien zawierać:

• firmę, siedzibę oraz adres spółki,
• nazwę sądu rejestrowego wraz z numerem, pod którym spółka funkcjonuje w sądowym rejestrze,
• datę zarejestrowania spółki wraz z datą emisji akcji,
• wartość nominalną, serię, numer i rodzaj danej akcji oraz ewentualne uprawnienia szczególne z akcji,
• imię i nazwisko lub nazwę firmy akcjonariuszy, a także adresy zamieszkania lub siedziby, ewentualnie inny adres do doręczeń. Dodatkowo: jeśli akcjonariusz wyraził zgodę na komunikację ze spółką i podmiotem prowadzącym rejestr przy wykorzystaniu poczty elektronicznej – także adres poczty elektronicznej,
• informację o przejściu akcji lub praw zastawniczych na inną osobę albo o ustanowieniu na akcji ograniczonego prawa rzeczowego wraz z datą wpisu oraz wskazaniem nabywcy albo zastawnika lub użytkownika, adresu ich zamieszkania albo siedziby lub innych adresów do doręczeń, a także adresu poczty elektronicznej, jeżeli osoby te wyraziły zgodę na komunikację w stosunkach ze spółką i podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy przy wykorzystaniu poczty elektronicznej oraz liczby, rodzaju, serii i numerów nabytych albo obciążonych akcji (wpis na żądanie osoby mającej interes prawny),
• informację o wykreśleniu obciążenia akcji ograniczonym prawem rzeczowym (wpis na żądanie akcjonariusza do którego należą akcje),
• informację o przysługujących zastawnikowi lub użytkownikowi prawach wykonywania prawa głosu z obciążonej akcji (wpis na żądanie zastawnika albo użytkownika),
• postanowienia statutu o obowiązkach wobec spółki związanych z daną akcją,
• wszelkie ograniczenia w rozporządzaniu akcją,
• wzmianka o tym, czy akcje zostały w całości pokryte.

Statut spółki może zawierać także dodatkowe postanowienia dotyczące informacji ujawnianych w rejestrze akcjonariuszy.

Ważne daty:

• 01.01.2020 – wejście w życie obowiązku posiadania strony www do obsługi akcjonariuszy, której adres powinien zostać ujawniony w KRS

• do 30.06.2020 – wybór podmiotu prowadzącego rejestr (wyboru dokonuje walne zgromadzenie) i podpisanie z nim umowy, możliwe podpisanie umowy warunkowej przed WZA

• 30.06.2020 – ostateczny termin na dokonanie przez spółkę pierwszego wezwania akcjonariuszy do złożenia akcji w spółce

• Od 30.06.2020 do 31.10.2020 – kolejne obligatoryjne 4 wezwania do akcjonariuszy

• do 31.12.2020 
• złożenie dokumentów akcji w spółce przez akcjonariusza
• przekazanie wymaganych danych podmiotowi prowadzącemu rejestr
• dla spółek publicznych: rejestracja w KDPW akcji wcześniej nie zarejestrowanych

• 01.01.2021
• otwarcie rejestrów akcjonariuszy
• utrata ważności przez akcje w formie dokumentowej (zachowanie wyłącznie mocy dowodowej w zakresie wykazania przez akcjonariusza przysługujących mu praw udziałowych)

• 01.01.2026 – utrata ochrony praw członkowskich akcjonariuszy, których dokumenty akcji nie zostały złożone w spółce i nie zostały ujęte w rejestrze akcjonariuszy

Zapraszamy do zapoznania się z naszym FAQ dotyczącym rejestru akcjonariuszy: Rejest Akcjonariuszy FAQ

Oferta w ramach usługi rejestru akcji:

• Przygotujemy spółkę do procesu zmiany księgi akcyjnej na elektroniczny rejestr akcjonariuszy
• Utworzymy i poprowadzimy rejestr zgodnie z wymogami KSH
• Zapewnimy akcjonariuszom i emitentowi dostęp do danych wymaganych przepisami prawa
• Dokonamy zmian w rejestrze w związku ze zmianami własności akcji, np. w przypadku sprzedaży czy dziedziczenia
• Ustanowimy w ramach rejestru blokady, zastawy, a także obsłużymy wydawanie świadectw rejestrowych
• Obsłużymy wypłatę dywidendy do akcjonariuszy, o ile statut emitenta nie stanowi inaczej
• Przeprowadzimy wszelkie inne czynności związane z rejestrem

Dlaczego my?

Dedykowany system dla spółek i akcjonariuszy do sprawnej oraz bezpiecznej obsługi rejestru

Zdalny dostęp do informacji w rejestrze dla emitenta i akcjonariuszy

Konkurencyjna oferta cenowa dostosowana do wielkości akcjonariatu oraz aktywności w rejestrze

Najwyższe standardy bezpieczeństwa infrastruktury IT i procesów

Bogate doświadczenie w prowadzeniu rejestrów, ewidencji oraz rozliczeniach transakcji

O Michael / Ström Dom Maklerski:

 Jesteśmy jednym z największych w Polsce niezależnych domów maklerskich, przeprowadziliśmy 126 emisji obligacji korporacyjnych, pozyskując dla naszych Klientów ponad 2 mld kapitału.

 Zaufali nam między innymi: Capital Park, Victoria Dom, Dekpol, PA Nova, Robyg, Indos, Arche, Vantage, Inpro oraz wiele innych spółek. Zapraszamy do zapoznania się z pełną listą: Przeprowadzone emisje

• Najwyższa grupa rankingu jakości świadczonych usług Autoryzowanych Doradców według GPW
• Aktywa zdeponowane w M/S – ponad 1 mld PLN
• Ponad 1000 prowadzonych rachunków maklerskich
• Ponad 50 prowadzonych rejestrów i ewidencji
• Ponad 100 rejestracji emisji w KDPW

Zapraszamy do kontaktu

Jeżeli jesteś zainteresowany naszą ofertą prosimy o kontakt na adres e-mail: rejestrakcji@michaelstrom.pl